Hogyan tervezzünk és szervezzünk családi összejövetelt

Party Tervezés

Segítettem megtervezni egy több mint 150 fős családi összejövetelt. Óriási siker volt!

A Chua klán

Több mint 150 rokon vett részt a családi összejövetelünkön

A családi összejövetelek örömforrást jelentenek, különösen, ha olyan hatalmas klánból származol, mint én. Bár időnként vannak kisebb összejöveteleink, a nagyobb Chua klán úgy döntött, hogy 2007 júniusában megszervezi a legelső „nagy” összejövetelünket. Körülbelül 160 rokon részvételével az ügy sikeres volt. Ez megnyitotta az utat a jobb kapcsolatok felé, hiszen olyan rokonokat ismerhettünk meg, akikkel ritkán találkoztunk – vagy bizonyos esetekben soha nem találkoztunk korábban.

1. tipp: Hozzon létre munkabizottságokat

Szerencsések voltunk, hogy sok ember hajlandó volt hozzájárulni egy bizottsághoz. A jó tervezés volt az alapja a találkozásunk sikerének. Legyen szó kisebb vagy nagyobb csoportról, a tervezés az első lépés a szervezett rendezvény megszervezéséhez.

• Tervezési és Irányító Bizottság : Felügyelte az egész eljárást. Gondoskodtak arról, hogy minden ajándéktárgyat időben megrendeljenek és kézbesítsenek. Az üdülőhellyel (a helyszínnel) egyeztetve a szállásokról és a logisztikai intézkedésekről.
• Programbizottság: Megtervezte a tevékenységeket, játékokat. A fellépőkkel egyeztetve (a tehetségkutatónk számára) és a kijelölt emcees-ekkel/játékmesterekkel.
• Kommunikációs Bizottság : Biztosítottam, hogy mindenki tájékozódjon a tervezés legújabb fejleményeiről.
• Pénzügyi Bizottság : Az irányítóbizottsággal egyeztetve a beszedendő kiadások és források megismerése érdekében.
• Regisztrációs Bizottság: Gondoskodott az azonosítókról, a bejelentkezésről és a Chua klán címtárának információgyűjtéséről.
• Emlékbizottság: Lebonyolította a logó-szlogen versenyt, létrehozta a családfát; fényképeket gyűjtött és DVD-re mentett.
• Közlekedési Bizottság: Gondoskodott arról, hogy a hozzátartozókat megfelelően szállítsák minden helyszínre és onnan.

Bowling

2. tipp: Tervezze meg az összejövetel előtti tevékenységeket

A tényleges összejövetel előtt több összejövetel előtti tevékenységünk volt. Remélem, ezek az ötletek ösztönzik a kreatív leveket, hogy olyan tevékenységeket találjanak ki, amelyek megfelelnek a csoport szórakozásról alkotott elképzeléseinek.

• Fogyókúrás verseny: Mivel a versenyzők szerte a világon szétszóródtak, mindenkit meg kellett kérnünk, hogy legyen őszinte a súlyuk jelentésében. Egy bizonyos százalék elérése (a megállapodás szerint) a személy eredeti súlyából lenne az alapja a nyertesnek. Az árakat különféle rokonok adományozták. Akik nem nyertek, azoknak is be kellett járulniuk bizonyos összeggel a nyertes kifizetéséhez.
• Logo-szlogen verseny: Kijelöltünk egy személyt ennek a versenynek a koordinátorának. Ő választotta ki a bírákat, és névtelenné tette őket a győztes kinyilatkoztatásáig. A nyertes logót és szlogenet szuvenír ingeinkre, kulcstartóinkra és táskáinkra nyomtattuk.
• Kirándulások és kirándulások: Szerveztünk néhány városi kirándulást (városlátogatás, szigetugrás), sporttevékenységeket, mint a bowling, és a natív éttermekben való étkezést a városon kívüli vendégek számára.

Olanggo szigeti kirándulás

3. tipp: Tervezze meg a találkozási tevékenységeket

A programbizottság felelőseként már előre ki kellett dolgoznom a tevékenységek részletes ütemtervét. Azon a napon közzétettük és mindenkinek kiosztottuk a menetrendet.

A tevékenységeket több kategóriába sorolták:

Közgyűlés: Ez idő alatt a következőket tudtuk tenni:

• Ima
• Játékok
• Bemutatjuk őseinket és minden családot
• A versenyek nyerteseinek díjazása
• Tehetségkutató show
• Tombolák
• A szponzorok és a bizottságok elismerése

Kitörési ülések: Kis csoportok a megosztáshoz és az ismerkedéshez. Fakultatív reggeli torna is volt a tengerparton.

Közösség: Az étkezések és a harapnivalók alkalmat jelentettek arra, hogy szóba elegyedjenek és csevegjenek egymással.

Szabadidő: Volt időnk úszni, játszani, vagy egyszerűen csak lustálkodni.

Találkozásunk nyertes logója

4. tipp: Fedje le az összes alapot

A találkozó szabályai: A bizottság kidolgozott bizonyos szabályokat, amelyeket mindenkinek be kell tartania. A szabályok a következőket tartalmazták:

• Legyen időtudatos
• Kisgyermekeket és kiskorúakat ne hagyjon felügyelet nélkül
• Biztonságosan
• Tilos a csoportból engedély nélkül elkóborolni
• Haladéktalanul jelentse a betegséget
• Mosolyogj és élvezd a tevékenységeket
• A rendezvény ideje alatt senki sem hagyhatja el a helyszínt

Információs/adatlapok kitöltése: Minden résztvevőt megkértek, hogy töltse ki az űrlapokat (a létfontosságú információk közé tartoztak a telefonszámok, születésnapok és címek).

Orvosi csapat: Összegyűjtöttük a család fogorvosait és orvosait, és meggyőződtünk arról, hogy mindenki ismeri őket. Elsősegélydobozokat, valamint sürgősségi használatra szánt gyógyszereket készítettek.

őrmester a fegyver- és csoportkoordinátoroknál: Több embert is kijelöltünk, hogy megbizonyosodjanak a szabályok betartásáról. A csoportkoordinátorok gondoskodtak arról, hogy csapattagjaik minden tevékenységnél jelen legyenek. Emlékeztették csapatukat a menetrendre is.

Emlékbizottság: Fényképek vagy videós tudósítások, emléktárgyak, DVD-n tárolt fényképek gyűjteménye, vagy negyedéves hírlevél, hogy egymást folyamatosan frissítsük.

Az én Tükörképem

Találkozásunk sikere több tényezőtől is függött. . . a tervezéstől a cselekvésig, mindenki más együttműködéséig és részvételéig. Ami igazán fontos volt, az a szeretet és a barátság, amelyet megosztottunk. Egy jól megszervezett találkozás üres lehet a szeretet nélkül, amely felragyogta és értelmessé tette.

A Chua klán szinglik

Játék- és tevékenységötletek

• Játékok és tevékenységek a családi összejövetelhez
  Egy családi összejövetel nem lenne ugyanaz, ha nincsenek játékok és tevékenységek, amelyek felpezsdítik. Ötletekért nézze meg ezt a cikket.

Hozzászólások

Trsmd Indiából 2012. február 19-én:

Ilyen típusú o témát és újraegyesülést még soha nem hallottak itt Indiában. Ok. Itt az egész család együtt él, soha nem váltak el egymástól ..bármikor, amikor csak akarják, elérhetőek legyenek. Tehát semmi szükség a ReUnionhoz. Köszönet a megosztásért:)

htodd az Egyesült Államokból 2011. december 4-én:

Ez tényleg egy nagyszerű találkozás...Köszönöm érte

Michelle Simtoco (szerző) Cebuból, Fülöp-szigetekről 2009. május 25-én:

Szia prasetio! A tervezés valóban szükséges, ha szervezett eseményt szeretne. Nagyon-nagyon-nagyon fontos. Hahaha Esp. ha nagy csoportról van szó. Köszönöm, hogy elolvastad és kommentáltad.

prasetio30 Malang-Indonéziából 2009. május 25-én:

Az újraegyesülés a legjobb módja annak, hogy találkozzunk családunkkal, akik soha nem találkoznak, vagy a távoli távolság miatt. a tervezés a legjobb a nagy találkozáshoz. szép központ.

Michelle Simtoco (szerző) Cebuból, Fülöp-szigetekről 2008. december 9-én:

Nagyszerű találkozás volt, és szeretnénk újra megtenni – talán pár év múlva. Köszi Dottie! :-)

Dottie1 MA, USA, 2008. december 07.:

Szia Michelle, nagyon szeretem a pólóidra nyomtatott logó szlogenötletet. Ott látlak elöl a családfa pólóddal és fülbevalóddal. Imádom a hubodat :)

Michelle Simtoco (szerző) Cebuból, Fülöp-szigetekről 2008. december 7-én:

Szia Dottie, a képen (legfelső), én vagyok a jobb oldalon. Az utolsó képen én vagyok az első sorban – középen, fekete kocogónadrágban és fülbevalóban. LOL És igen, beosztottak a programbizottságba. :-) Köszönöm, hogy elolvastad ezt a hubot, Sis.

Dottie1 MA, USA, 2008. december 07.:

Csak most hallottam, hogy lehet, hogy családlátogatásra indul, hogy találkozzon az évek vége előtt. Csak az a kérdés, hogy be van-e osztva valamelyik munkabizottságba. Hozzáteszem, remek szórakozásnak tűnik a Chua klánnal együtt táncolni. Te vagy azon a fotón? Nagyon élvezte a központját.

Michelle Simtoco (szerző) Cebuból, Fülöp-szigetekről, 2007. december 22-én:

Szia Zsuzsy és Kenny! Köszönöm a visszajelzést. A hubpage-ban lenni olyan érzés, mintha családod lenne. Talán egyszer a hubberek találkozhatnak?! hahaha nem lenne nagyszerű?

Ashok Rajagopalan Chennaiból 2007. december 21-én:

Nagy család vagyunk szétszórva, és általában esküvőkön vagy valakinek a 60. születésnapján találkozunk újra. Nagyra értékelem, hogy szervezettebb erőfeszítéseket tesz, és megosztja tanácsait azokkal, akik ezt szeretnék.

Minden család egyesüljön és ossza meg szeretetét! Isten éltessen, Michelle!

Méhecske Zsuzsy Ontarióból/Kanadából 2007. december 18-án:

Ripplemaker! Mindig is egy hatalmas család tagja szerettem volna lenni, csak azért, hogy olyan összejöveteleket rendezhessek, mint amilyet Ön leírt.

nagyszerű Hub

üdvözlettel Zsuzsy

Michelle Simtoco (szerző) Cebuból, Fülöp-szigetekről, 2007. december 16-án:

Üdvözlünk :-) Ez nagy! Tudod, hogy van egy nagynéném aki 2 éves? A nagymamám legfiatalabb testvérének 2 éve született egy másik lánya. Esküvőktől a temetéseken át az összejövetelekig mindig nagyon sokan vagyunk. Ennek megírása ráébredt a nagy család szépségére. :-)

Mr Marmalade Sydneyből 2007. december 16-án:

Ez óriási.

Ez szokatlan, nemrégiben két temetésen vettem részt egy hét alatt.

Az első személy temetésén 185-en vettek részt, a második személy temetésén kívül három másik személy.

Majdnem egyidősek voltak. Az egyiket 60 éve, a másikat 40 éve ismertem,

elméletben sok közös embert ismertek volna meg egymással

Köszönöm, hogy megosztotta nagy családját