Hogyan szűkítsd le a vendéglistát és távolítsd el az esküvői vendégeket

Party Tervezés

Ez a cikk ötleteket oszt meg a vendégek listájának csökkentésével és a „mentse el a dátumot” vagy a meghívás címzettjeivel, hogy nem kapnak meghívást.

Bár előfordulhat, hogy a meghívottak már megkapták a „mentse el a dátumot”, még nem késő kizárni a vendégeket.

Artsy Vibes az Unspalsh-n keresztül; Canva

Izgatott vagy az esküvőd miatt. Hónapokkal ezelőtt küldte el a „mentse el a dátumot” értesítéseket, és most hirtelen katasztrófával néz szembe. Sok vendége valószínűleg nem jön el a COVID-19 miatt. Kormányzati korlátozások vonatkozhatnak arra, hogy hány embert fogadhat, és Ön vagy vőlegénye fizetéscsökkentést szenvedhetett a vírus miatt.

Hirtelen túl magasnak tűnik az esküvőjére meghívott vendégek száma a helyiséghez, a költségvetéshez és mindenki biztonságához. Így két problémával kell megküzdenie: döntse el, mely vendégeket hívja meg, és mondja el nekik, hogy többé nem fogadhatja őket az esküvőjén.

5 módszer az esküvői vendégek számának csökkentésére

1. Határozza meg azokat a kötelező eseményeket, amelyekről úgy gondolja, hogy részt vesznek.
2. Határozza meg azokat a kötelező tárgyakat, amelyek esetleg nem vesznek részt.
3. Készítsen egy listát a kiesésekről, függetlenül a vőlegényétől, és kérje meg, hogy ő is tegye meg ugyanezt.
4. Hasonlítsa össze listáit, és töröljön mindenkit mindkét listáról.
5. Hagyja ki a plusz egy esküvői meghívókat.
6. Hagyja, hogy apósai és szülei maguk vágjanak bele.

1. Azonosítsa a kötelező esküvői vendégeit

A család méretétől függően ebben a kategóriában korlátozott számú vendég lehet. Ez állhat az Ön közvetlen és tágabb családjából, valamint néhány közeli barátból, akik évekre visszamenőleg nyúlnak vissza. Ha azonban az egyik vagy mindketten nagy családból származnak, és a testvérek házasok, a lista jelentős lehet.

2. Azonosítsa azokat a kötelező vendégeket, akik esetleg nem jönnek el az esküvői fogadáson

Fel kell vennie a kapcsolatot ezzel a csoporttal, hogy megtudja, tervez-e részt venni. A következő tényezőket kell figyelembe venni, amikor vendégeket ebbe a csoportba helyezünk:

• Vendégek kora
• Utazási távolság az esküvőig
• Egészség
• Van-e gyerekük, akit nem hívnak meg az esküvőre

Az idősebb vendégek vagy a már meglévő egészségügyi problémákkal küzdők érzékenyebbek a veszélyre, ha elkapják a COVID-19-et, és kevésbé valószínű, hogy részt vesznek az esküvőn. Hasonlóképpen, azok a vendégek, akiknek utazniuk kell és éjszakára kell maradniuk, továbbadhatják a részvételt. Az ajándék, az éjszakai szállás és az utazás magas költsége kiesheti az esküvőt árkategóriájukból és biztonsági komfortzónájukból.

Ha a vendégeknek gondoskodniuk kell a gyermekfelügyeletről, különösen, ha a városon kívül élnek, előfordulhat, hogy nem tudnak eljönni az esküvőjére. E vendégek szándékának megismerése meghívókat szabadíthat fel más vendégek számára. Tekintettel a járványra, nincs semmi baj, ha megkérdezed, hogy szívesen jönnek-e az esküvődre.

Alternatív megoldásként, ha kényelmetlenül kérdezi, hogy ezek a vendégek eljönnek-e, fontolja meg a meghívók mielőbbi elküldését egy korai válaszadási dátummal. Ez időt ad arra, hogy meghívjon egy második vendégkört. A legbiztonságosabb, ha megkérdezzük ezeket a vendégeket, hogy mit terveznek, és lehetőséget adunk nekik a leiratkozásra. Sokan örülhetnek annak a lehetőségnek, hogy átadják az esküvőt, ha lehetőséget kapnak rá. Ha nem ajánlja fel nekik ezt a lehetőséget, úgy érezhetik, kötelesek részt venni.

3. Készítsen független esküvői vendéglistákat

Ön és vőlegénye egymástól függetlenül készítsen listát azokról a vendégekről, akiket hajlandó kihagyni. Ne feledje, hogy bizonyos tényezők megkönnyítik néhány vendég eltávolítását.

• Barátok vagy munkatársak?
• Ismernek még valakit az esküvőn?
• El kell utazniuk a részvételhez?
• Látod őket év közben?
• Miért kerültek fel a vendéglistára?
• Vannak olyan vendégek, akik kellemetlenné tehetik a napot?

Hacsak nem szocializálódik azokkal a munkatársakkal, akiket meg akart hívni, a kezdeti vendéglistán szereplők az elsők között lehetnek, akik meghívatlanok lesznek az esküvőn, mert valószínűleg nagyon kevés embert ismernek az esküvőtökön. Könnyen kihagyhatók azok a potenciális vendégek is, akikkel ritkán vagy soha nem tölt időt.

A többi esküvői vendég lehet a kölcsönös meghívottak és a családtagok, akik mindig jelenetet okoznak. Igen, lehet, hogy Gary évekkel ezelőtt meghívott téged az esküvőjére, de nem igazán találkozunk a boldog párral, így nincs miért meghívni őket. Talán Morris bácsi és Doryne néni borzalmasan elváltak. Minden családi összejövetelen veszekednek? Talán az a legjobb, ha nem hívják meg őket, és ezt a világjárványért hibáztatják.

4. Hasonlítsa össze független listáit

Könnyű lesz kiiktatni azokat a vendégeket, akikről mindketten úgy gondoljátok, hogy le kell venniük a vendéglistáról. Beszéljétek meg, miért tette fel a listára a megmaradt vendégeket. Lehet, hogy értelmesnek találja az okokat, és segít megszüntetni néhány további meghívót.

5. Hagyja ki a plusz egy esküvői meghívókat

A gyülekezési korlátozások miatt nincs értelme olyan násznépnek lenni, akit alig ismer. Nem számít, milyen közel van egyedülálló barátaihoz, nem szükséges, hogy vendégül látja legújabb romantikus érdeklődésüket.

6. Hagyja, hogy anya, apa és a sógorok saját maguk döntsék el az esküvői vendégeiket

Nem szokatlan, hogy a szülők vagy a sógorok egy asztallal vagy több közeli barátjukkal nézték gyermekeiket felnőni. Ahelyett, hogy saját maga végezné el ezeket a megszüntetéseket, adja át a munkát a szüleinek és a sógorainak. Ezeknek a vendégeknek a kiiktatása bizonyos esetekben hatással lehet a barátságukra, ezért óvja meg a vitákat azzal kapcsolatban, hogy kit távolítson el azáltal, hogy hagyja, hogy kezeljék a saját barátaikat.

Előfordulhat, hogy a szüleid vagy a sógoraid úgy döntenek, hogy kiiktatják az összes vendéget, hogy ne kelljen másként bánniuk egyes barátokkal, mint a többiekkel. Ez több mozgásteret biztosíthat, hogy több barátját tartsa a vendéglistán.

Szervezze meg a meghívandó vendégek listáját, és azonnal kezdje el a hívásokat.

Hogyan mondd el a vendégeknek, hogy többé nem kapnak meghívást

Miután azonosította azokat a vendégeket, akiket többé nem fog meghívni, el kell mondania nekik. Ez a folyamat nehéz, kényelmetlen része. A vendégek meghívása stresszes, de valószínűleg nyugodtabb lesz a munka végeztével.

Bármennyire is szívesebben küldene SMS-t vagy e-mailt, a személyes érintés tudatja a hívatlan vendégeivel, mennyire sajnálja, hogy többé nem tudja meghívni őket. Ossza meg a telefonálás feladatát, hogy mindenki felvegye a kapcsolatot azokkal a vendégekkel, akiket a legjobban ismer.

Mondja el vendégeinek, hogy a vírus és az esküvői helyszín korlátozása miatt lefaragja az esküvőt. Jelezze, hogy gondoskodnia kell arról, hogy minden esküvői vendég biztonságban legyen, ezért sajnos sok olyan meghívót kellett kiiktatnia, akik nagyon különlegesek az Ön számára. Elnézést, és köszönjük megértésüket. A legtöbb vendég – ha nem mindenki – valószínűleg megértő lesz, és valószínűleg sokan még mindig küldenek ajándékot.

Ez a tartalom a szerző legjobb tudása szerint pontos és igaz, és nem helyettesíti a képzett szakember formális és személyre szabott tanácsát.