Hogyan tervezzünk zumba-adománygyűjtést
Party Tervezés
Kathy szabadúszó író, aki szeret önkéntes munkát végezni szabadidejében. Több mint 15 éves adománygyűjtési tapasztalattal rendelkezik a helyi jótékonysági szervezeteknél.
A Zumba-adománygyűjtés szórakoztató és egyedülálló módja annak, hogy szervezete számára pénzt gyűjtsön.
Kathy Sima, 2013
Szórakoztató és egyedi adománygyűjtési ötletet keres?
A Zumba egy szórakoztató és izgalmas latin ihletésű fitnesz táncmozgalom, és a Zumba adománygyűjtő rendezvényei a résztvevők és a támogatott szervezetek dicséretben részesülnek.
Legyen szó Zumba oktatóról, aki egy számodra fontos ügyet keres, vagy egy non-profit csoport vagy csapat, aki új adománygyűjtési ötleteket keres, a Zumba adománygyűjtés megtervezése tökéletes megoldás lehet.
Más adománygyűjtő eseményekhez képest ezek az adománygyűjtések meglehetősen egyszerűek és szórakoztatóak lehetnek.
Mi az a zumba adománygyűjtés?
A Zumba-adománygyűjtés alapfeltétele egy csoportos óra, vagy más néven buli, ahol az összegyűjtött pénzt egy adott ügy, jótékonysági vagy szervezet támogatására fordítják. A résztvevők pénzt fizetnek a rendezvényen való részvételért, amely egy óráig is tarthat, vagy Zumbathon esetén tovább is.
A Zumba Fitness hivatalos oka a mellrák, több ezer Party-in-Pink adománygyűjtő események, amelyeket a mai napig tartanak különböző oktatók és klubok a Susan G. Komen For the Cure támogatására. Lehetőség van azonban Zumba-adománygyűjtésre gyakorlatilag bármilyen jótékonysági szervezet, csoport vagy ügy támogatására.
A zumba adománygyűjtés előnyei
Számos oka van ennek a fajta adománygyűjtő rendezvénynek, többek között:
- ez egy egyedi és szórakoztató adománygyűjtési ötlet
- segít az embereknek aktívvá válni, miközben szórakoznak és támogatnak egy jó ügyet
- viszonylag könnyen lebonyolítható adománygyűjtő esemény
- alacsony rezsi egy adománygyűjtő rendezvényhez
- nagyszerű módja annak, hogy megismertesse az emberekkel a Zumba fitneszt
- segíthet javítani a résztvevők önbizalmát és motivációját az edzésre
- a részvételhez nem szükséges előzetes Zumba vagy táncos tapasztalat
- könnyen adaptálható különféle korcsoportokhoz és edzettségi szintekhez
- alkalmas nagy és kis csoportok számára is
- mindenki jól fog szórakozni!
Mire van szüksége egy zumba-adománygyűjtéshez?
Az alapvető dolgok, amelyekre szükséged van egy Zumba adománygyűjtő esemény megtartásához:
- Eljövetel: Próbáljon meg egyet olyan helyen megszervezni, amely vagy ingyenes, vagy alkudjon meg egy kedvezményről, hogy biztosítsa, hogy adománygyűjtése a lehető legjövedelmezőbb legyen. Potenciális helyszínek: iskolai tornatermek, közösségi központok, fitneszklubok vagy táncstúdiók.
- Oktató(k): Előnyös, ha egy okleveles Zumba oktató vagy oktatói csoport vezeti az órát. Néhány oktatóval érdekesebbé teheti a rendezvényt, nagy csoportok számára pedig kifejezetten ajánlott, hogy mindenki láthassa a mozdulatokat követő oktatót.
- Résztvevők: A résztvevők lehetnek a pénzt gyűjteni próbáló szervezet vagy klub tagjai, iskolai tanulók, a szervezők barátai és családja, vagy a nagyközönség. Az adománygyűjtési céltól függően biztosítania kell, hogy képes legyen terjeszteni az igét, hogy elérje célközönségét.
A tombolaasztal plusz pénzt hozhat az adománygyűjtéshez, és extra izgalmat adhat az eseménynek.
Kathy Sima, 2013
A befolyt pénz összegének növelésének módjai
Ha további pénzt szeretne behozni a Zumba-adománygyűjtésbe, érdemes lehet a következő adománygyűjtési ötletekkel kiegészíteni rendezvényét:
- Csendes aukció
- Tombolák
- 50/50 döntetlen
- Adjon el Zumba-termékeket, például gumi karkötőket vagy pólókat
- Adjon el márkás termékeket a szervezettől vagy az iskolától, például gombostűket, pólókat vagy vizespalackokat
- Adj el rágcsálnivalókat
- A regisztrációs asztalnál legyen egy adománykorsó
A csendes aukció segítségével az adománygyűjtő több pénzt gyűjthet össze.
Kathy Sima, 2013
Tippek egy sikeres zumba-adománygyűjtés megtervezéséhez
- Tervezzen előre a lehető legkorábban (legalább néhány hónapra), hogy sok időt hagyjon az esemény népszerűsítésére és a szükséges ajándékok vagy kellékek megszerzésére
- Készítsen listát az összes különböző feladatról, és ruházza át a különböző felelősségeket egyénekre vagy csoportokra
- Ügyeljen arra, hogy emlékeztesse az embereket, hogy nem kell semmilyen korábbi Zumba-tapasztalattal rendelkezniük ahhoz, hogy jól érezzék magukat az eseményen
- Ha gyerekek vesznek részt a rendezvényen, ügyeljen arra, hogy az oktatók tudják, hogy a fiatal füleknek megfelelő zenét játsszanak
- Ha lesz csendes aukció, 50/50, tombolajegyek vagy árusított áruk a rendezvényen, mindenképpen hirdessétek meg, hogy az érdeklődők tudjanak plusz pénzt hozni.
- Próbáljon vizet biztosítani azoknak a résztvevőknek, akik nem hozzák magukkal.
Feladatok delegálása adománygyűjtő rendezvényére
| Tétel | Felelősségek |
|---|---|
Helyszín | Keresse fel a lehetséges helyszíneket, biztosítson elegendő helyet, alkudjon meg a bérleti díjról a költségvetésen belül vagy adományozzon helyet |
oktató(k) | Oktatók keresése az órák vezetésére a költségvetésen belüli áron, vagy akik időt áldoznak |
Zene / Hangrendszer | Hangrendszer és zenei lejátszási lista rendezése (egyes oktatók vagy klubok ezt biztosítják) |
Marketing / promóció | Rendezvény népszerűsítése a célpiacon, közösségi médián, helyi médián, szórólapokon, e-mailen vagy más egyeztetett módon |
Regisztráció / Jegyértékesítés | Előzetes regisztráció és jegyértékesítés a rendezvény előtt |
Frissítők | Italok és/vagy harapnivalók szervezése rendezvényekre |
Tombola vagy csendes aukció | Tombolanyeremények vagy csendes aukciós tárgyak adományozásának szervezése; csendes aukciós ajánlati lapok szervezése; tombolajegyek vásárlása vagy nyomtatása |
Rendezvénynap önkéntesei | Regisztráció/bejelentkezés kezelése; csendes árverés felállítása; tombolajegyek értékesítése; frissítőkkel segítve |
Egyéb lehetséges tételek | Ajándéktáskák készítése a résztvevők számára; áruk értékesítése rendezvényen; fényképezés |
Remélem, ezek a tippek segítenek ötleteket adni a saját Zumba-adománygyűjtések megtervezéséhez. A szervezők és a résztvevők számára egyaránt szórakoztató módszert jelentenek a forrásszerzésre. A szervezettség, a feladatok önkéntesekre való átruházása és a szórakozás elsődleges céljaként pénzt gyűjthet ügye számára, és egy szórakoztató és emlékezetes eseményt biztosíthat.
Szeretne többet megtudni a zumbáról, vagy gyakorolni néhány mozdulatot egy közelgő adománygyűjtés előtt? Olvasd el a cikkem Hogyan tanuljunk zumbát otthon .