Szabadtéri esküvő lebonyolítása: tippek és trükkök

Party Tervezés

Kültéri esküvői tippek és trükkök

Ben Rosett az Unsplash-en keresztül

Egyre több pár dönt úgy, hogy elhagyja a hagyományos, benti esküvőket, és helyette a szép szabadban köti össze magát. Nem számít, hogy a nagy nap a hegy tetején, a homokos tengerparton vagy a saját kertedben zajlik, van valami különlegesen romantikus és gyönyörű a szabadtéri esküvőkben. Mindazonáltal több előre tervezést és több átgondolást igényel. Hogy emlékezetessé tegye közelgő szabadtéri rendezvényét, úgy döntöttem, megosztok veletek néhány hasznos tippet és trükköt!

A Hely kiválasztása

Bármilyen szabadtéri rendezvény megtervezésekor a legfontosabb dolog a megfelelő helyszín kiválasztása; szépnek és romantikusnak, de praktikusnak is kell lennie. Véleményem szerint ezekkel a helyekkel nem tévedhetsz:

Nagy hátsó udvar

Ha van (vagy ismer valakit, akinek van) nagy, tetszetős hátsó udvara, ez pénztárcabarát, de ideális választás lehet a nagy napra. Persze ne feledje, hogy ebben az esetben egy nagy sátor bérlése kötelező (és ügyeljen arra is, hogy legyen rá költségvetése), ha nem akarja, hogy hívatlan esőcseppek tönkretegyék a napját.

Helyi Park

Sok nagyobb városban lehet parkolni házasodni. Ha a helyi hatóságok megengedik Önnek, hogy esküvői fogadást szervezzen az egyik kedvenc parkjában, ne habozzon lefoglalni az időpontot és megtenni.

Tengerparti esküvő

A strand a legjobb választás lehet egy szabadtéri esküvő helyszínéül, természetesen, ha a közelben laksz, vagy ha nem tántorít el egy desztinációs esküvő ötlete. Mielőtt meghívná vendégeit, győződjön meg arról, hogy átnézte a tengerparti esküvői ceremóniához szükséges papírokat, ami különösen akkor szükséges, ha nyilvános strandon tervezi az esküvőt.

Győződjön meg róla, hogy megvizsgálta a szükséges papírokat egy tengerparti esküvő megtartásához.

Édes fagylalt fotózás az Unsplash segítségével

Logisztika

Fizikailag hozzáférhető?

Bármilyen helyen is legyen, gondoskodnia kell arról, hogy a fogyatékkal élők és idősek számára is elérhető legyen. A tábláknak láthatónak kell lenniük ahhoz, hogy a vendégek megismerhessék a fogadás, szertartások, mellékhelyiségek, stb. helyét. Még ha az a gyönyörű levendulamező is elképesztően néz ki, ha szinte lehetetlen hozzájutni, felejtse el. Gondolnia kell vendégeire és árusaira; mindegyikük hozzáférést igényel a járműveihez. Abban az esetben, ha elég nehézkes a helyszín gyaloglása (és egyszerűen nem szeretne másik helyet), mindenkinek valamilyen közlekedési alternatívát kell biztosítania. Ezenkívül problémát jelenthet az egyenetlen járófelület a helyszínen, ezért ügyeljen arra, hogy ideiglenesen vízszintes sétányokat helyezzen el.

Mi a fókuszpont?

Ha valaha házibulit rendezett, akkor tisztában van azzal, hogy a vendégek általában a konyhában töltik a legtöbb időt. A szabadtéri esküvőnek is meg kell kapnia a fókuszpontját. Használjon hatalmas teret, de válasszon egy olyan területet, amely központi részként fog szolgálni; így esküvői vendégei nem érzik magukat elveszettnek.

Mikor lesz ideális az időjárás?

A legtöbben nyáron szabadtéri bulit rendeznek, hogy elkerüljék a hideg és esős napokat. Azonban a forró napsütést is szem előtt kell tartani. A ceremónia kezdetét a nap legforróbb szakaszára ütemezze, kivéve persze, ha azt szeretné, hogy a vendégei izzadjanak és leégjenek, mielőtt meginnák az első pohár pezsgőt.

Milyen papírmunka és díjak szükségesek?

Még egyszer ügyeljen arra, hogy tájékozódjon a szabadtéri esküvőkre vonatkozó engedélyekről, beleértve az időzítést, a díjakat és a zenére, a gyertyafényre, az alkoholra és a szemétszállításra vonatkozó irányelveket.

Ne feledkezzen meg a rovarokról

A rovarok szinte elkerülhetetlen részei a szabadtéri rendezvényeknek, de ne felejtsd el mindent megtenni azért, hogy megvédd tőlük vendégeidet és esküvői ételeidet. A desszert- és büféállomásokat le kell fedni, és védeni kell a rovaroktól és a széltől egyaránt. Ezenkívül jó ötlet számos citronella gyertyát elhelyezni mindenhol; dekoratívak és funkcionálisak is.

A nedvesebb területeken erősen ajánlott irtót bérelni, és néhány nappal a szertartás előtt permetezni a területet szúnyogok ellen. Ahogy korábban is mondtam, a rovarok elkerülhetetlen részei a szabadtéri rendezvényeknek, de nem szabad hagyni, hogy összetörjenek és tönkretegyék az esküvőt.

Kültéri világítás

Ami a világítást illeti, ez kulcsfontosságú az esti esküvői szertartásokhoz. A megfelelő világítási lehetőségek kiválasztása valóban megváltoztathatja és megteremtheti a hangulatot. Nyílt láng használata esetén válassza a fent említett gyertyákat. Ezenkívül nem hibázhat a zsinóros / izzó világítással. Ne feledje, hogy megfelelő áramforrásra van szüksége a világítás, a zene, a vendéglátók stb. fenntartásához. Egy tipikus szabadtéri esküvőhöz nem elegendő egy közeli házból/épületből kivezetni a lakossági elektromos vezetéket.

Ismerkedjen meg az oldallal

Mielőtt dekorációt és egyéb szükséges tárgyakat vásárolna vagy bérelne, győződjön meg arról, hogy megfelelően bejárta a helyszínt. Ezalatt azt értem, hogy a szertartás kezdetére tervezett időpontban megközelítőleg a helyszínre kell ellátogatni. Így jó képet kaphat arról, milyen erős a szél, mit kell tennie a rovarok ellen, melyek a legjobb kültéri világítási lehetőségek stb.

Nap- vagy esőmenedékre van szüksége?

Amikor szabadtéri estélyt rendeznek, az emberek mindig szép, tiszta, napsütéses napot kívánnak. A legtöbb leendő menyasszony arra fog összpontosítani, hogy megvédje vendégeit, ha esik az eső. A tűző, forró nap azonban még elviselhetetlenebb lehet, mint az esős időjárás. Ezért gondoljon arra, hogyan óvja meg vendégeit a napfénytől, különösen, ha nem szeretné, hogy később kimerüljenek vagy megégjenek. Erre a problémára megoldást jelenthet egy nagy lombkorona bérlése. Ha azonban a sátrak bérleti díjai nem férnek bele a tervezett költségvetésbe, vegyen kölcsön vagy béreljen annyi napernyőt, hogy legalább némi védelmet nyújtson a tűző napsütés ellen.

Ülés

Ha a szabadtéri szertartás több mint 15 percig tart, gondoskodjon padokról és székekről, ahol a vendégek leülhetnek. Igen, szeretnéd, ha talpon lennének és táncolnának (örömkönnyekkel a szemükben) éjjel-nappal, de biztos vagyok benne, hogy terhes unokatestvéred vagy leendő házastársad nagymamája nem tudja megvalósítani az álmaidat igaz.

Mit kell bérelni?

Sátrak

Először is, már említettem a sátrakat, és igen, azt hiszem, érdemes bérelned egyet. Az esküvői étkezéseknek és a vendégeknek egyaránt menekülniük kell a hőség elől, ha a szabadtéri esküvői helyszín nem tud pihenni a tűző napsütéstől. Ha késő tavaszi vagy kora őszi esküvőt tervez, fontolja meg fűtőlámpák vagy fűtőtestek bérlését. Sőt, a nyári esküvők alkalmával is hasznosak, mert a nap lenyugvásával azonnal csökken a hőmérséklet.

Hordozható fürdőszobák

A nagy nyílt területeken általában nincs (elég) mellékhelyiség; ezért valószínűleg több hordozható fürdőszobát kell bérelnie. Nem, nem az építkezéseken látott mobil mellékhelyiségekről beszélek, hanem a mosdó utánfutókról, amelyek meglehetősen elegánsak. Manapság luxus fürdőszobákat bérelhet olyan felszereltséggel, mint a légkondicionáló, a szobai zene, az elegáns munkalapok stb.

Mi a helyzet a bárral?

Szintén érdemes megfontolni egy mobil esküvői bár bérlését a szabadtéri szertartáshoz. Tartalmaznak pincérnőket, elegendő italt és felszerelést, hogy emlékezetessé tegyék a nagy napot. A rendezvénybárok jó ötlet, ha szüreti, városi vagy hagyományos szabadtéri esküvőt szervez.

Eső, eső, menj el!

De mi van, ha nem múlik el? Ha szabadtéri rendezvényt tervez, más helyszínnel vagy tartalék tervvel kell rendelkeznie. Tájékoztassa minden eladóját a tartalék lehetőségéről, és természetesen remélje a legjobbakat! Abban az esetben, ha nincs beltéri alternatívája, erősen ajánlott letétet tenni a sátorra.

A természetes szépség általában a legjobb háttér, ezért ne add fel a szabadtéri esküvő gondolatát, csak azért, mert kissé nehéz megszervezni. Bízzon bennem ebben; egyetlen rendezvényszervezés sem stresszmentes! Kösd össze a csomót a ragyogó kék ég alatt, és táncold végig az éjszakát a csillagok alatt, ha ezt képzelted el attól a naptól kezdve, amikor találkoztál leendő férjeddel vagy feleségeddel!