Hogyan írjunk nagyszerű köszönőleveleket
Üdvözlőlap Üzenetek
Anya. Otthontanító. Szerkesztő. Feleség. Ez néhány szó, amely leírja az Ön átlagát. Az élete minden, csak nem átlagos.
A köszönőlevelek írása nem régi idők
A köszönőlevél írása nagyszerű módja annak, hogy kifejezze háláját egy ajándékért vagy egy kedves cselekedetért. Ez nem csak udvarias dolog, hanem nagyszerű módja annak, hogy valaki különlegesnek érezze magát.
A technológia jó, de a kézzel írt jobb
A mai korban a köszönő szöveg vagy e-mail küldése természetesen elfogadható. Ha csak erre van ideje, akkor jobb, mintha egyáltalán nem mondaná: „Köszönöm”. Fontos, hogy az emberek tudják, hogy ajándékaikat és kedves cselekedeteiket nagyra értékelték, akár szöveggel, akár kézzel írt megjegyzéssel.
Ha csak egy gyors szöveges üzenetet vagy egy e-mailt tudsz kezelni, tedd meg. Ha azonban szán néhány percet egy személyre szabott jegyzet megírására, az még jobb.
Még a felnőttek is szeretnek leveleket kapni
Valld be. Jó móka kinyitni a postafiókját, és a számlán kívül mást is találni. Ha köszönőlevelet küld e-mailben, másnak varázsolhatod a napját!
Ha valaki egy ajándékkal vagy egy kedves gesztussal feldobta a napodat, tedd színesebbé az övét egy megjegyzéssel.
Mit kell mondanod?
A legjobb, ha személyre szabja a kártyán szereplő információkat. Ez nyilvánvalónak tűnhet, de egyesek számára nem az. Konkrét részleteket kell írnia a kapott ajándékról vagy kedvességről, különben előfordulhat, hogy megbecsülés helyett nem értékelik az illetőt.
Például egyszer a férjemmel fizettünk egy új házaspárnak, hogy egy éjszakát egy szállodában töltsenek, mivel nem tudtak nászútra menni. Az általuk küldött köszönőlapon ez állt:
'Köszönöm az ajándékot. Az elkövetkező években is nagyra fogjuk őrizni.
A kártyájukból az az érzésünk támadt, hogy valójában nem hálásak. Valójában nem voltunk benne biztosak, hogy tudják, mit adtunk nekik.
Jobb kártya lett volna:
„Köszönjük, hogy fizetett egy éjszakát a Hilton Innben. Izgatottak voltunk, hogy együtt tölthettünk egy kis időt, és nagyra értékeltük a figyelmességedet.
Nem tartott volna sokáig megírni, de sokkal jobb benyomást keltett volna. Ahogy van, én, mint ajándékozó, mindig emlékezni fogok arra a durvának tűnő köszönőlapra, amelyet a pár küldött nekem.
A köszönőlevélben emelje ki a kis ajándék mögött rejlő kedvességet.
Említse meg a kedvességet
Néha még az apró ajándékok is sokat jelenthetnek. Ha csak az apró ajándékot említi, az ajándékozó úgy érezheti, hogy nem tett eleget. Ehelyett összpontosítson az ajándék kedvességére.
Ahelyett:
– Köszönöm, hogy vett nekem egy kólát.
Próbálja meg:
– Köszönöm, hogy vett nekem egy kólát. Az ital a megfelelő pillanatban jött, és felfrissített.
Néhány szó még sokat hozzátesz a jegyzethez.
Mutasd meg nekik a pénzt
Ha valaki pénzt ad ajándékba, próbálja meg elmondani neki, hogy mire fogja használni a pénzt. Nem kell fillérekig részletezni, de ha elmondja az ajándékozóknak, hogyan fogja felhasználni a pénzt, akkor megbecsülik őket.
Ahelyett, hogy azt mondaná:
– Köszönöm a készpénzt.
Próbáld meg mondani:
– Köszönöm a pénzt. Azt tervezzük, hogy a Disney Worldbe szóló bérleteknél alkalmazzuk.
Lát? Most az ajándékozó tudhatja, hogy segítettek megnézni Miki egeret.
Egy jegyzet anatómiája
A köszönetnyilvánításoknak:
- Legyen kézzel írva (kivéve, ha szöveget vagy e-mailt küld, a kézírás a megfelelő megoldás.)
- A címzettnek kell címezni (Tisztelt X. úr!)
- Adjon meg konkrét információkat arról, amiért hálás. (Ne használjon általánosításokat. A konkrét információk nem tartanak sokáig.)
- Ön és mindenki, aki megkapta az ajándékot, aláírja. (Ha családi ajándékról van szó, akkor az egész családot vegyék bele. Ha nem akarnak/nem tudnak aláírni, legalább a nevüket írjátok le.)
Hogyan vonjuk be a gyerekeket
Kihívást jelenthet a kisgyermekek bevonása a jegyzetírásba. Amikor a gyerekeim túl kicsik voltak ahhoz, hogy saját jegyzeteket írjanak, csábító volt, hogy megtegyem helyettük. Amikor azonban bevontam őket, valójában élvezték a köszönőlevelek írását. Emellett remek edzés volt későbbre, amikor saját jegyzeteket kellett írniuk.
A kisgyermekek hozzájárulásának módjai:
- Csecsemők esetében tintával vagy festékkel bélyegezze meg a kezüket vagy lábnyomukat a kártya belsejében, vagy mellékelje a baba fényképét a kapott tárgyhoz.
- A kisgyermekek számára adjon nekik zsírkrétát, és hagyja, hogy ráfirkálják a kártya egy részét.
- Az óvodások számára engedje meg, hogy gumibélyegzőkkel díszítsenek egy kártyát vagy bélyegzőt a kártya belsejében. A gyerekeimnek készítettem névbélyegzőket, így mielőtt írni tudtak volna, lebélyegezték a nevüket.
- Az óvodások és a kisiskolások számára írják rá: „Köszönöm” és a nevüket. Ezután hagyja, hogy diktálják a jegyzetet, amelyet megírhat.
Kevesebb stressz
Ne hagyja, hogy a köszönőlevelek megterheljenek. Ha egy nagy esemény, például esküvő vagy zuhany után több írásra van szüksége, bontsa csoportokra. Vállaljon napi öt jegyzetet, és a munka elkészül, mielőtt észrevenné.
Ha nagy mennyiségű kártyát ír, álljon ellen a késztetésnek, hogy ugyanazt írja fel mindenki jegyzetére. Nem tudom eléggé hangsúlyozni, mennyire fontos az információ személyre szabása. Ellenkező esetben a kártya címzettje nem érzi magát igazán megbecsülve, és a köszönőlapok megírására fordított erőfeszítései kárba vesznek.
Legyen egyszerű, rövid és személyre szabott köszönetnyilvánítás. Vége lesz velük, mielőtt észrevenné.
Hozzászólások
Sumit Kumar a Singrauliból 2018. március 25-én:
Ez egy nagyszerű és jól megírt bejegyzés. Van egy hasonló bejegyzésem a Funny Ways To Say Thank You témakörben - https://stylewhack.com/funny-ways-to-say-thank-you...
AJ Long Pennsylvaniából 2014. május 8-án:
Egyetértek azzal, hogy a levélírás elveszett művészet. Remek tippek és bátorítás. Csodálatos olvasni az emberek száz évvel ezelőtt írt levélköteteit. Szomorú látni, hogy ez egy elveszett művészet!
Kevin Boyd Slidellből, Louisiana államból, 2014. március 25-én:
Remek poszt. Nagy rajongója vagyok a köszönőleveleknek, és kiválóak a hálózatépítéshez.
Köszönöm!
William Leverne Smith Hollister, MO, 2014. január 5.:
A személyesen írt jegyzeteket különösen nagyra értékelik az idősebbek... és ez tényleg olyan kevés időt vesz igénybe. Köszönjük ezt a központot! ;-)
lfulton 2014. január 03-án:
Tetszett ez a hub! Nagy rajongója vagyok a köszönőlevelek írásának, és igazán nagyra értékelem a központját.