Hogyan írjunk köszönőlevelet adomány átvétele után

Üdvözlőlap Üzenetek

Oyewole Folarin szeret üdvözlőlapüzeneteket írni, és segít másoknak megtalálni az élet különleges pillanataihoz szükséges szavakat.

Szeretné megmutatni adományozójának, mennyire hálás vagy, de nem találja a megfelelő szavakat? Olvassa el a megfelelő üzeneteket, amelyeket köszönőlevelében vagy megjegyzésében foglalhat.

Kép: Positive_Images a Pixabay-től

Hogyan lehet a legjobban köszönetet mondani adományozóinak

Hálát fejezhet ki az adományozóknak e-mailben, telefonhívásban és hírlevélben, de ha valóban meg akarja mutatni nekik, mennyire hálás vagy, és hogy anyagi támogatásuk mennyire adott reményt és egy boldog jövőt azoknak, akiknek humanitárius segítségre van szükségük, akkor miért ne egy személyre szabott, kézzel írott köszönőlevél, amellyel őszinte háláját fejezi ki nagylelkűségükért?

A köszönőlevél küldésének okai

Ha átgondolt köszönőlevelet küld az adományozóknak, erősítheti a velük fennálló kapcsolatot, és biztosíthatja az esélyét, hogy több jótékonysági adományt kapjon, amikor legközelebb támogatásukat kéri.

Amikor adományt kap adománygyűjtő kampányaihoz, ne felejtse el a lehető leghamarabb köszönőlevelet küldeni az adományozónak. Nagylelkű cselekedetük megkönnyíti Önt és szervezetét, hogy szociális szolgáltatásokat nyújtsanak azoknak, akik a legsebezhetőbb közösségekben élnek, és akiknek humanitárius segítségre van szükségük.

Ahogy Ön is szívesen fogad valaki adományát, az adományozók is nagyra értékelik, ha őszinte köszönőlevelet kapnak, amelyben elismerik anyagi hozzájárulásukat.

Íme egy útmutató, hogyan írjon egy levelet, amely segít kifejezni háláját egy nagylelkű embernek, aki pénzt, élelmiszert és bármilyen más segélyanyagot adományozott az Önhöz hasonló emberek humanitárius szolgálatainak támogatására.

Köszönőlevél írása egy adományozónak

1. Döntse el, hogyan szeretné elküldeni a köszönőlevelet: Fejléces papírra nyomtatja, majd hagyományos levélben küldi el? Szeretné üzenetét e-mailben (e-mailben) elküldeni?

2. A levél megírása előtt ötletelj és döntsd el, mit szeretnél mondani.

3. A mondatok legyenek világosak és tömörek: Legyen a levél tartalma kellően világos és érthető a címzett számára. Használjon rövid és egyszerű mondatokat, hogy kifejezze álláspontját.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat az alapvető dolgokat, amelyeket szem előtt kell tartania, ha elismerő levelet ír az adományozóknak:

• Készítsen listát az adományozók nevéről és címéről : Győződjön meg arról, hogy a megfelelő nevük és címük van, beleértve az adományozott pénzösszeget és a beérkezés dátumát.
• Gyűjtsön össze minden szükséges információt : Készítsen néhány jegyzetet minden egyes személyhez, akinek a levelet írja.
• Döntse el, mit szeretne mondani : Ötletbörze, és döntse el, mit szeretne belefoglalni a levélbe. Mondjon néhány példát arra, hogy milyen pozitív változást értek el a közösségében. Mit csináltak, ami miatt levelet kellett írni? Pénzadomány volt az alapítványod támogatására? Mosolyt csalt a legkiszolgáltatottabb emberek arcára? Vajon a szegények gyermekeinek nyújtotta-e beteljesítő jövőt? Kórházi vagy iskolai adományozásról volt szó? Élelmet adott egy árvaháznak?
• Készítsen piszkozatot : A levélben szereplő tartalma, az írás stílusa és a hangnem attól függ, mennyire ismeri a címzettet. Az adományozóknak írt levélnek formális hangvételűnek kell lennie.
• Menj át a piszkozaton : Keressen olyan üzeneteket, amelyek nem relevánsak és törölhetők.
• Írd meg az utolsó levelet .

Köszönjük anyagi támogatását

Ha megmutatja az adományozóknak, mennyire hálás vagy, többre ösztönözheti őket.

Hogyan írjunk köszönőlevelet egy adományozónak

Iskolák, egyházak, jótékonysági szervezetek és non-profit szervezetek követhetik az alábbi hét lépést, hogy segítsenek eligazodni arról, mit írjanak az elismerő levélbe:

1. Kezdje egy üdvözlettel. Az adományozót a saját nevükön és beosztásukon kell megszólítania. Például: Kedves Mr. Jack, Kedves Dr. Maxwell vagy Tisztelt Philips professzor.

Használja az adományozó teljes nevét, ha nem biztos a nemében. Például: Kedves Folarin Oyewole! Ezenkívül használhatja a Tisztelt Hölgyem/Uram, ha nem ismeri az adományozó nevét.

két. Kezdő mondatok: Az első bekezdésnek egyértelműen meg kell adnia, miért írja a levelet. Ne felejtse el feltüntetni az adományozott pénz összegét és a beérkezés dátumát. Például:

• Azért írok, hogy őszintén megköszönjem nagylelkű, 400 dolláros adományát a kevésbé kiváltságosokat segítő humanitárius projektünknek, amelyet jótékonysági szervezetünk 2018. március 22-én kapott.
• Nagyon köszönjük 500 dolláros nagylelkű adományát, amely 2018. február 22-én érkezett meg.
• Azért írok, hogy megköszönjem 100 dolláros nagylelkű ajándékát, amelyet 2018. március 22-én kaptunk meg.
• Szeretnék időt szakítani arra, hogy kifejezzem hálámat, amiért az adományozó családunk tagja lehetek, és tudatni szeretném veletek, hogy 2018. február 22-én kapott 1000 dolláros nagylelkű ajándéka nélkül nem értük volna el célunkat.

3. Használja a második bekezdés kifejezni, mennyire értékeli nagylelkű adományaikat, és hogy hozzájárulásuk milyen pozitív változást hozott az Ön által kiszolgált emberek életében. Például:

• Nagyon örülünk, hogy ilyen kedves adományozónk van, mint te. Az Ön anyagi támogatása lehetővé teszi számunkra, hogy továbbra is olyan környezetet hozzunk létre, ahol társadalmunk csecsemői és szegény gyermekei számára a tanulás és egyéb társadalmi tevékenységek szórakoztatóak.

4. A harmadik bekezdés , tartalmazzon további részleteket az emberek életében fennálló valós különbségükről. Mondhat valami ilyesmit:

• Az Ön anyagi hozzájárulása nélkül nem tudnánk a kevésbé kiváltságosokkal az összetartozás érzését és egy szebb jövő reményét adni.
• Az Ön elkötelezettsége és folyamatos hozzájárulása az oka annak, hogy pozitív hatást gyakorolunk az általunk szolgált kiszolgáltatott gyermekek életére.

5. A utolsó bekezdés , ismételten köszönetet kell mondania. Mondhat valami ilyesmit:

• Még egyszer nagyon köszönöm a nagylelkű ajándékot.
• Még egyszer köszönöm kedves és nagylelkű támogatását.
• Még egyszer köszönöm hozzájárulását.
• Köszönjük nagylelkűségét.

6. Aláírás vagy ingyenes zárás: Tisztelettel aláírhatja a Tisztelt Hölgyem/Uram kifejezést a köszöntésben, és ha a címzett nevét használja a köszöntőben.

7. Írja alá a nevét. Ne felejtse el megadni a teljes nevét és beosztását.

Példák adományozási köszönőlevélre

1. minta

Darlington Street 10
45811 MI Detroit
Amerikai egyesült államok

2018. február 26

Úr. Folarin Oyewole
8 Peterson Bezár
1234 Ibadan
Oyo
Nigéria

Tisztelt Oyewole úr!

Ezúton írok, hogy őszintén megköszönjem nagylelkű [összeg] $-os adományát a kevésbé kiváltságosokat segítő ügyünknek, amely a következő napon érkezett meg: [az adományozás dátuma].

Nagyon boldogok vagyunk, hogy valaki hozzád hasonló donorcsaládunk tagja. Az Ön anyagi hozzájárulása lehetővé teszi számunkra, hogy továbbra is olyan környezetet hozzunk létre, ahol a tanulás és egyéb társadalmi tevékenységek szórakoztatóak társadalmunkban élő csecsemők és szegények gyermekei számára.

Az Ön anyagi hozzájárulása nélkül nem tudnánk minden gyermeknek és anyának szebb jövőt biztosítani. Még egyszer köszönöm kedves és nagylelkű közreműködését.

Üdvözlettel,

[csatolja az aláírását]

Maxwell Cosby
Projekt menedzser
[adja be a jótékonysági szervezet nevét]

2. minta

Darlington Street 10
45811 MI Detroit
Amerikai egyesült államok

2018. február 26

Az elnök
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Bezár
1234 Ibadan
Oyo
Nigéria

Tisztelt Hölgyem / Uram:

Azért írok, hogy kifejezzük mélységes hálánkat önnek, bár tudom, hogy a „köszönöm” kifejezés nem elég ahhoz, hogy kifejezzük köszönetünket az [összeg beillesztése] $-os szíves adományáért, amely a következő napon érkezett meg: [az adományozás dátuma].

Örömmel tudatjuk veletek, hogy továbbra is a legkiszolgáltatottabb embereket tudjuk szolgálni azzal, hogy menedéket, tiszta ivóvizet és tápláló ételeket biztosítunk a kevésbé kiváltságosok számára.

Az Ön pénzügyi adománya nélkül nem tudnánk folytatni azt a munkát, hogy évente több mint 50 000 embert tudjunk képessé tenni arra, hogy teljesebb életet élhessenek. Még egyszer köszönöm az elkötelezettségedet és a nagylelkűségedet.

Tisztelettel,

[csatolja az aláírását]

Maxwell Cosby
Projekt menedzser
[adja be a szervezet nevét]

3. minta

Darlington Street 10
45811 MI Detroit
Amerikai egyesült államok

2018. február 26

Dr. János Pál
8 Peterson Bezár
1234 Ibadan
Oyo
Nigéria

Kedves Dr. Pál!

Szeretnék időt szakítani arra, hogy megköszönjem, hogy te vagy a legbőkezűbb adományozó, akit bármely jótékonysági szervezet remélhet. Köszönjük elkötelezettségét és nagylelkű [insert summa] $-os adományát [jótékonysági/kórházunk/iskola/árvaház/templom/mecset] számára [illessze be az adományozás dátumát].

Nem teljesítettük volna küldetésünket, különösen az idősek és árvák életének megmentését, a biztonságos ivóvíz biztosítását, a legveszélyeztetettebb közösségek iskolaépületeinek rekonstrukcióját és karbantartását, az alultáplált gyermekek tápláló táplálékának biztosítását, és reményt adva minden anyának és babának.

Még egyszer köszönöm az elmúlt négy év során tanúsított nagylelkűségét.

Üdvözlettel,

[csatolja az aláírását]

Maxwell Cosby
Ügyvezető igazgató
Remény Alapítvány