15 egyszerű módszer a mindennapos termelékenység növelésére
Munka És Pénz
JESSICA PETERSON Valaha úgy érezte, hogy a teendőlistái egyre hosszabbak, de egyre kevésbé motivált? Munka, otthoni élet és személyes kapcsolatok kiegyensúlyozása között gyakran úgy tűnhet, hogy ott van kell jobb módja a produktivitásnak. (Nos, vagy éppen nincs elegendő óra a napban.) Ez normális időkben igaz , de talán még inkább, amikor a koronavírus-járvány és karantén alatt sokan vagyunk otthonról dolgozik és tucatnyi új zavaró tényező kezelése (gondoljon: segítsen gyermekeinek online iskolában, vagy akár a halom ruhaneműben, amely hirtelen vonzóbb, mint az ellenőrzésen kívül eső postaládája kezelése, hogy csak néhányat említsünk).
A jó hírek? Ott vannak hogyan lehet produktívabb - és különféle szakértőkkel beszéltünk, hogy segítsen végre időt kapni az oldalán. A reggeli jobb rutin felépítésétől kezdve alkalmazások, amelyek segítenek a rendezettségben , és az e-mailek kezelésének egyszerű stratégiájával ezek a termelékenységi tippek segítenek a hatékonyabb munkában (még akkor is, ha a hivatal a konyhai asztal), és ami a legjobb, minden nap több szabad pillanatot hagyhat maga után.
A rutinszerzés az egyik legjobb módja a produktivitás megőrzésének - főleg otthon végzett munka közben - mondja Rhiannon Staples, vállalati kultúra szakértő és a CMO az emberkezelési platformon Szia Bob . 'Próbálj meg minden nap hasonló időpontokban felébredni, edzeni, ha hozzá van szokva, egyél reggelit / igyál reggeli kávét, majd ülj le a számítógépedhez, hogy elkezdd a munkanapot.' Az ütemtervhez való ragaszkodás segít abban, hogy ezredes maradjon és a lehető legriadóbb legyen, mert amikor tudja, mire számíthat, kevésbé ijesztő kezdeni a napját - bármi is legyen a tányérján - magyarázza.
Tara MooreGetty ImagesCsináljon magának valami szépet a hangnem megadásához Marie Kondo részéről - Netflix sztár és a bestseller szerzője A rendrakás életváltoztató varázsa: A csalás és szervezés japán művészete - a „jó energiával” kezdeni a termelékenységet. Kondo szerint , a hajnali rituálé magában foglalja az ablakok kinyitását, tömjénégetést és imádságot - de a reggeli rutinodnak olyannak kell lennie, ami nyugodtnak, energikusnak és motiváltnak érzi magát, legyen az 30 perces jógaóra , írás a naplójába , könyvet olvas , meditál , vagy az egészséges reggeli felkorbácsolása.
Mielőtt reggel munkába állna, hozzon létre egy kiemelt feladatlistát - mondja Staples. 'Mindig az a legjobb gyakorlat, ha először a legnehezebb és legnehezebb dolgokat kezeljük. A trükkös dolgokat könnyen el lehet tolni és el lehet halasztani, de ha sikerrel jár, akkor magabiztosságot és lendületet kap, hogy átjuthasson a lista többi részén.
Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesHúzza ki a hálózati csatlakozót reggel és este'Ha figyelmesen megy a Twitterre egy pohár borral, az rendben van, de megszakítja a figyelmét, amikor a telefon közben ellenőrzi a telefonját' - mondja szervező tanácsadó és Ideje a szülőhöz szerző Julie Morgenstern . Pontosan ezért kerülje el a készülékek használatát minden nap első és utolsó órájában.
Ha ötletre van szüksége, hogy mit tegyen, inkább fontolja meg a munkát egy kihívást jelentő puzzle , megnyitása egy kifestőkönyv , megtanulni kötni , társasjátékot játszik, golyónapló indítása , látástábla létrehozása , vagy természetesen felkap egy szegecselést .
PhototocamGetty ImagesMunka közben a telefonja kevésbé zavaró legyenSzüksége van egy kis segítségre a kísértés elkerülése érdekében, hogy ellenőrizze mindazokat a szórakoztató közösségi média alkalmazásokat? Az értesítések kikapcsolása mellett hasznos lehet, ha a telefon kijelzőjét szürkeárnyalatosra változtatja, amely eltávolítja az összes színt a képernyőről, csökkentve a stimulációt.
Az áramtalanítás agresszívebb megközelítése érdekében letöltheti azt is Flipd , egy ingyenes alkalmazás, amely lehetővé teszi a telefon zárolását egy meghatározott időtartamra, így teljesen a munkájára vagy a tanulásra koncentrálhat.
MilkosGetty Images Minden tevékenység előtt állítson be egy szándékot Morgenstern azt tanácsolja, hogy legyen figyelmes a feladatok váltása előtt. Miután elaltatta például a gyerekeket, szánjon egy percet arra, hogy eldöntse, hogyan szeretne kapcsolatba lépni a partnerével, legyen szó akár a napról, filmnézés , vagy még jobban megismerni egymást . A munkahelyen válassza ki, hogy valóban élvezze az ebédet vagy a kávészünetet. Ez segít feltöltődni és növelni hatékonyságát a következő átmenet előtt.
Getty ImagesRagaszkodjon egy fő naptárhoz Felejtsd el a Post-it és a szétszórt jegyzeteket. Morgenstern azt javasolja, hogy az összes feladatot és találkozót egy naptárba vagy ütemezési rendszerbe vonja össze, ami kényelmesebbé teszi Önt. 'A tennivalók listája, amely nincs integrálva az ütemtervbe, ritkán készül el' - mondja.
vgajicGetty Images Tervezze meg hetét minden pénteken A Vanderkam azt javasolja, hogy minden péntek délután vegye számba a jövő heti menetrendet a feladatok átruházása, a felesleges megbeszélések áthelyezése és minden időérzékeny hely elhagyása érdekében.
LeoPatriziGetty ImagesKorlátozza az értekezleteketAz otthoni munkavégzéssel elkerülhetetlenül nagy mennyiségű Zoom-értekezlet folyik a nap folyamán - ez fontos része a kapcsolattartásnak -, de a túl sok rosszul kezelt találkozó negatívan befolyásolhatja a termelékenységet - mondja Staples. Próbáljon 30–45 percre korlátozni az értekezleteket, hogy a figyelem az adott feladatra összpontosuljon - javasolja. És ügyeljen arra, hogy meghívja Önt. 'Ha a találkozónk szerepe nem világos, vagy ha nincs aktív szerepe a találkozón, akkor tisztességes megkérdezni a szervezőt, ha szükséges a részvételhez.' Megtalálja, hogy túl sok értekezletre hívnak meg? Letilthatja néhány legeredményesebb óráját a naptárban.
d3jelGetty ImagesTöltsön le egy szervezeti alkalmazást, amely otthoni vagy munkahelyi segítséget nyújtHa a naptári módszer nem segít a csúcstermelékenység elérésében, akkor ideje lenne letölteni egy szervezeti alkalmazást. A vezetők és a termelékenységi edzők szerint ezeket az alkalmazásokat segíthet több feladatlista kezelésében, a címjegyzék rendezésében, az idő nyomon követésében, a jelszavak könnyű elérésében, a jólét fontossági sorrendbe állításában és a különféle feladatok nyomon követésében - mindez növeli az összpontosítást és a termelékenységet.
nortonrsxGetty ImagesÜtemezzen időt az e-mailek ellenőrzéséreSzerint a Az Amerikai Pszichológiai Egyesület 2017. évi felmérése , az e-mailek folyamatos ellenőrzése és megválaszolása - még a szabadnapokon is - fokozott stresszhez vezet. Ha azon kapja magát, hogy az „állandó ellenőrök” közé tartozik, próbálja meg előre beállított időkereteket beállítani a beérkező levelek megnyitásához. Óránként 20 perc elkülönítése az üzenetek megválaszolásához csak csökkentheti a stresszt, és segít abban, hogy a hátralévő 40 percben többet végezzen.
PeopleImagesGetty Images... és kevesebb időt töltsön az e-mailekre való válaszadássalAmikor te vannak e-mail üzemmódban az e-mail válaszok öt vagy kevesebb mondatra való kicsinyítése segít tömören átadni azokat a gondolatokat, amelyeket át akar adni - és csökkenti az írásukkal töltött időt. Hogy megakadályozza munkatársait vagy barátait abban, hogy a válaszai durvaak legyenek Chris Bailey , szerzője Hyper Focus , azt javasolja, hogy tudassa az emberekkel, hogy ezt csinálja, egy sor hozzáadásával az e-mail aláírásába, például: 'Tiszteletben tartva az időmet és az enyémet, minden e-mailt legfeljebb öt mondatig tartok.'
Matilda DelvesGetty ImagesTartson minden nap gyakori szüneteket'Ha nem adsz egy kis pihenést az agyadnak, akkor munka helyett egy internetes nyúllyukba kerülhetsz' - mondja Órán kívül szerző és időgazdálkodási előadó Laura Vanderkam , aki javasolja a rövid szünetek beépítését a munkanapba. Azidő alatt, sétálni menni , vidd ki a kutyákat, fogj egy csésze kávét vagy a falatozás , jelentkezzen be barátjával vagy családtagjával, csináljon gyorsan otthoni edzés , vagy hallgasson meg egy új podcastot .
ljubaphotoGetty ImagesAz öngondoskodás prioritásaA túl elfoglalt gyakran ürügy arra, hogy elzárkózzon a szeretett testmozgástól és hobbiktól - de elengedhetetlen az elsődlegesség. Vanderkam és Morgernstern egyetértenek abban, hogy hasznos a mentális egészség gondozása kis időközönként. Nézzen meg egy 10 perces YouTube-videót mosolyra késztet , Élvezd egy csésze kamilla teát , hallgat egy jó dal , fény egy illatos gyertyát , és hódoljon meg valami jól megérdemelt öngondoskodásnak .
Katarzyna BialasiewiczGetty Images Hozza ki a legtöbbet a hétvégéből Döntse el, hogy reggel, délután vagy este meg akarja-e győzni az igényeket. Morgenstern szerint ez segíthet abban, hogy zsonglőrködjön a családjával, barátaival és önmagával való kapcsolatában, miközben pillanatok alatt szőttes bosszantó feladatokra és lejárt szakmai feladatokra is. Ügyeljen arra is, hogy vázolja a tennivaló idejét, nos, semmi.
PeopleImagesGetty ImagesKoordinálja a tennivalók listáját a partnerévelA háztartáson belüli teendőlisták készítésének és megosztásának szokása gördülékenyebbé teszi a dolgokat - sőt, még több hála érzetét keltheti. Amikor összeházasodtunk, a férjemmel minden háztartási feladatot közös táblázatba írtunk. Amikor befejeztem egy feladatot, tettem mellé egy csekket - és amikor a férjem észrevette, küldött egy egyszerű köszönőlevelet (és fordítva). írta Marie Kondo szervezeti guru .
shironosovGetty Images Számítson a barátokkal és a családdal töltött időre Minőségi időnek hívják okkal. Ahhoz, hogy teljes mértékben jelen lehessen szeretteivel, Morgenstern azt javasolja, hogy támaszkodjon a napi „újrakapcsolódási pontokra”, például az ebédidőre. Szerinte nem arról van szó, hogy több órát töltsön az emberekkel, akiket érdekel, hanem arról, hogy ezek a pillanatok koncentráltan teljenek.
Emilija ManevskaGetty ImagesTervezzen nyaralástAz alkalmazottaknak - igen, még az otthoni munkavállalóknak is - ki kell használniuk fizetett szabadságukat, ha hosszabb szabadságot vagy hosszú hétvégét tudnak venni kirándulás - mondja Staples. 'A nyaralás, még akkor is, ha valójában nem megy sehová, a nehéz vagy különösen adóztató pár hónapos munka kikapcsolódásához szükséges.' A szünet gomb megnyomásával lustának érezheti magát, de végül, ha ezt az időt teljesen dekompresszálja, magasabb termelékenységet és általában pozitívabb hozzáállást eredményez a munkájához, amikor visszatér.
Kristina StrasunskeGetty ImagesÍrja le teljesítményétA nap végén ahelyett, hogy a tennivalókra összpontosítana, legyen kedves önmagával azáltal, hogy listát készít a napi sikerekről - mondja Bailey. Ha naponta, majd hetente összehasonlítja a listáját, akkor könnyebben felismerheti, mennyire lett eredményes.
Grace CaryGetty ImagesBiztosítsa a nap végétAhogy fontos, hogy a napot egyszerre kezdje, a nap kemény megállásának meghatározása elengedhetetlen a tartós termelékenységhez - különösen a karantén alatt. 'Könnyű extra hosszú órákat dolgozni, különösen, ha éppen nem ingázik, de ez kiégéshez és végső soron a termelékenység csökkenéséhez vezethet' - mondja Staples. 'Ugyanaz a merevség érzése keltse az órát, mint akkor, ha vonatra vagy buszra lenne szüksége.'